為適應(yīng)新形勢下無紙化辦公的要求，提升會(huì)議質(zhì)量和水平，同時(shí)達(dá)到節(jié)約資源、低碳環(huán)保的目的，近日，集團(tuán)公司無紙化會(huì)議系統(tǒng)正式投入使用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊、音視頻等技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)了會(huì)議文件傳輸、電子閱覽、信息交流、手寫批注、數(shù)據(jù)處理的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和查詢等功能，囊括了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的所有會(huì)議功能，工作人員利用系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)上傳和更新會(huì)議資料，對(duì)會(huì)議所需全部資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和整理，會(huì)后支持一鍵刪除，保障會(huì)議資料的安全，參會(huì)人員可通過平板電腦等移動(dòng)客戶端下載會(huì)議資料，實(shí)現(xiàn)在線參加會(huì)議和表決，極大地節(jié)約人力資源，促進(jìn)辦公會(huì)議的規(guī)范化、精細(xì)化管理。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)投入使用

集團(tuán)公司在現(xiàn)有會(huì)議室環(huán)境基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)議室改造，改造時(shí)充分利用原有設(shè)備和設(shè)施，采取合理的施工方式，保證電子設(shè)備工作的穩(wěn)定、可靠。通過新建服務(wù)器、定制無紙化會(huì)議系統(tǒng)、構(gòu)建會(huì)議室一體化局域內(nèi)網(wǎng)等方式，高度整合，運(yùn)用全數(shù)字化、高保真等解碼技術(shù)，形成以創(chuàng)新高效為目標(biāo)的低碳環(huán)保、安全可靠的全新會(huì)議系統(tǒng)，不僅降低了辦公會(huì)議打印耗材成本，還進(jìn)一步提升了會(huì)議議事決策的效率。

下一步，集團(tuán)公司還將繼續(xù)推進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)及OA協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)，全面打造高效協(xié)同辦公平臺(tái)模式，以節(jié)儉效能推進(jìn)適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的信息化工作建設(shè)，以信息化建設(shè)全面賦能集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展。

會(huì)議現(xiàn)場